日常業務

01

AI自動請求書受領システム

メールや郵送などバラバラな経路で届く請求書をクラウドで一元管理。
受領から承認、支払予定までを見える化します。

機 能

メール・紙・PDFなどの請求書を一つの入口へ集約し、AIが読み取り・一元管理。

効 果

承認待ちや支払期限を見える化し、支払漏れを防止。担当者の確認作業を大幅に削減できる。

  • 受領請求書一元管理
  • 承認フロー可視化
  • 支払予定自動整理

「AI自動請求書受領システム」活用メリット

  • メール・紙・PDFなどの請求書を一つの入口へ集約
  • 未処理・確認中・承認済・支払予定を一覧化
  • 承認待ちや支払期限を見える化して漏れを防止
  • 支払後の証憑検索・保存まで一連で管理
活用メリット

請求書管理業務の変化

Before
  • 01メール・郵送・担当者宛など受領経路がバラバラ
  • 02承認状況をメール・口頭で確認
  • 03支払予定表をExcelで別管理
  • 04処理済みの請求書を後から探す
After
  • 01請求書受領:バラバラな受領経路を集約
  • 02AI一元管理:AIが読取し、ステータスを共通管理
  • 03承認フロー:誰で止まっているかを可視化
  • 04支払・電子保存:支払予定を自動で整理し、そのまま連携

02

AI経費自動精算

領収書をスマートフォンで撮影するだけで、AIが日付・金額・支払先を読み取り自動入力するシステム。
月末の業務集中や月次締めの遅れを解消します。

機 能

スマホで領収書を撮影・申請するだけでAIが入力項目を自動化。規程チェックも自動で行う。

効 果

全員の手間を減らし、未精算の防止や、経理担当者の再入力・照合の手間をゼロにする。

  • スマホ撮影申請
  • AI自動読取
  • 規程チェック自動化

「AI経費自動精算」活用メリット

  • 日付・金額・支払先などをAIが読み取り
  • 申請者の入力項目を減らし、その場で申請
  • 承認者は証憑と申請内容を同じ画面で確認
  • 承認後のデータを会計仕訳へそのまま連携
AI経費自動精算

経費精算業務の変化

Before
  • 01社員が領収書を保管し月末にまとめて申請
  • 02日付・金額・支払先・内容を手入力
  • 03承認者が紙やExcelを確認
  • 04経理が証憑を照合して会計へ再入力
After
  • 01スマホ撮影:領収書を撮影して取り込み
  • 02AI自動入力:日付や金額をAIが読取・規程チェック
  • 03承認・規程確認:承認者は例外確認に集中
  • 04仕訳連携:確認後、会計データへそのまま連携

03

AI売掛金自動消込

銀行の入金明細と請求データをAIが自動でマッチングし、消込作業を完全自動化する機能。
通帳を見て請求先を探す毎日の手作業をなくします。

機 能

入金明細と請求データを自動でマッチングし、一致する取引を自動消込。

効 果

目視での全件照合作業を大幅に削減し、未回収先の早期把握や回収行動へつなげる。

  • 自動マッチング
  • 一致取引自動消込
  • 例外のみ目視確認

「AI売掛金自動消込」活用メリット

  • 入金明細と請求データを自動でマッチング
  • 一致取引は消込候補として処理
  • 名義違い・差額・合算入金だけを例外表示
  • 未回収先を早期に把握し、回収行動へつなげる
AI売掛金自動消込

売掛金管理業務の変化

Before
  • 01銀行明細を見ながら入金先を確認
  • 02請求一覧から該当する売掛金を検索
  • 03名義違い・合算入金・差額を個別調査
  • 04未入金一覧を別途作成
After
  • 01請求データ・銀行入金:両データを取得
  • 02AI自動照合:一致取引を自動で消込
  • 03未入金・例外管理:名義違いなどの例外だけを人が確認

04

AI自動経理

AI自動経理は、証憑をスキャンしてアップロードするだけで、GoogleGeminiが自動で仕訳を生成する機能です。
定額制でコストを抑え 、記帳業務を劇的に効率化します。

機 能

請求書・領収書・銀行データをAIが読み取り、仕訳候補を自動作成。

効 果

記帳の手間を削減し、人は「確認・承認」に集中できる。

  • 入力レス
  • 定額制
  • ScanSnap連携

「AI自動経理」活用メリット

  • 入力工数と処理時間を大幅に削減
  • 業務の標準化と属人化の解消
  • 監査・チェック作業が劇的に楽になる
  • 高付加価値サービスへ人の時間をシフト
AI自動経理

仕訳作成の変化

Before
  • 01証憑を確認
  • 02内容を判断
  • 03科目を精査
  • 04仕訳入力
  • 05確認
After
  • 01データ取得
  • 02AI仕訳入力
  • 03担当者が確認
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